Hơn 15 năm trực tiếp khảo sát và xử lý hồ sơ nghiệm thu PCCC, tôi gặp không ít doanh nghiệp bị xử phạt vì trang bị thiếu thiết bị chữa cháy ban đầu. Nhiều quản lý hành chính mua sắm theo cảm tính, thấy phòng trống thì đặt một bình cho có lệ. Việc nắm rõ quy định số lượng Bình cứu hỏa cho văn phòng giúp bạn vừa tiết kiệm ngân sách, vừa đảm bảo an toàn tuyệt đối khi xảy ra sự cố.
Căn cứ pháp lý về quy định số lượng Bình cứu hỏa cho văn phòng
Trang bị phương tiện chữa cháy tại trụ sở làm việc không thể làm bừa. Mọi tính toán đều phải bám sát Nghị định 136/2020/NĐ-CP cùng Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 3890:2023.
Văn phòng làm việc thông thường được xếp vào nhóm nguy cơ cháy trung bình hoặc thấp tùy thuộc vào khối lượng tài liệu, hồ sơ và thiết bị điện bên trong. TCVN 3890:2023 quy định rất rõ chỉ tiêu diện tích bảo vệ của một Bình cứu hỏa cũng như khoảng cách di chuyển thực tế. Việc chữa cháy ban đầu phụ thuộc hoàn toàn vào các bình xách tay này trước khi lực lượng chuyên nghiệp tiếp cận hiện trường.
Cách tính toán theo quy định số lượng Bình cứu hỏa cho văn phòng
Công thức phân bổ số lượng thiết bị dựa trên định mức diện tích sàn sử dụng. Mỗi khu vực có tính chất nguy hiểm cháy khác nhau sẽ yêu cầu mật độ khác nhau.
Định mức diện tích bảo vệ trên từng bình
Khu vực nguy cơ cháy thấp: Định mức tối đa 150m2 sàn cho 1 Bình chữa cháy. Các văn phòng hiện đại ít giấy tờ, sàn thông thoáng thường nằm trong nhóm này.
Khu vực nguy cơ cháy trung bình: Định mức tối thiểu 1 bình cho mỗi 75m2 sàn. Văn phòng chứa nhiều hồ sơ lưu trữ, bàn ghế gỗ ép, máy in và hệ thống máy tính công suất lớn sẽ áp dụng định mức 75m2.
Quy tắc khoảng cách di chuyển tối đa
Tính toán diện tích thôi là chưa đủ. Bạn phải xét đến khoảng cách di chuyển thực tế từ vị trí làm việc bất kỳ đến điểm đặt bình:
- Khoảng cách tối đa không vượt quá 20m đối với khu vực nguy cơ cháy trung bình.
- Khoảng cách tối đa không vượt quá 15m nếu khu vực có nguy cơ cháy cao.
Nếu diện tích sàn chỉ có 60m2 nhưng mặt bằng dạng ống dài 25m, bạn vẫn bắt buộc phải bố trí 2 bình ở hai đầu để đảm bảo tầm với.
Phân loại thiết bị khi áp dụng quy định số lượng Bình cứu hỏa cho văn phòng
Không dùng một loại bình cho tất cả các phòng. Chọn sai chất chữa cháy sẽ gây hư hại tài sản lớn hơn cả ngọn lửa.
Bình bột chữa cháy ABC
Loại bình thông dụng nhất hiện nay là bột ABC trọng lượng 4kg (ký hiệu MFZL4). Ưu điểm dập lửa nhanh, giá thành hợp lý, chữa được đám cháy chất rắn, lỏng, khí và thiết bị điện hạ thế. Tuy nhiên, bụi bột muối sau khi phun sẽ làm rỉ sét các bo mạch điện tử, máy tính văn phòng.
Bình khí CO2 làm mát cục bộ
Văn phòng bắt buộc phải có bình khí CO2 loại 3kg hoặc 5kg (ký hiệu MT3, MT5). Vị trí thích hợp nhất là phòng máy chủ (server), phòng kế toán và khu vực đặt tủ điện phân phối tổng. Khí CO2 triệt tiêu oxy, dập tắt lửa mà không để lại cặn bẩn, bảo vệ nguyên vẹn linh kiện điện tử đắt tiền.
Quy chuẩn bố trí theo quy định số lượng Bình cứu hỏa cho văn phòng
Có bình rồi nhưng đặt sai chỗ thì khi có cháy cũng vô dụng. Thực tế kiểm tra các tòa nhà văn phòng, tôi thấy rất nhiều lỗi vi phạm vị trí đặt bình.
Vị trí lắp đặt chuẩn kỹ thuật
Bình phải được đặt ở nơi dễ thấy, dễ lấy. Lối đi hành lang, chân cầu thang bộ, cạnh cửa ra vào là các vị trí ưu tiên số một. Tuyệt đối không nhét bình sau cánh cửa, gầm bàn làm việc hay trong kho đồ khóa kín.
Quy cách treo và đặt kệ
Đáy bình phải đặt trên kệ cách sàn tối thiểu 100mm để tránh ẩm ướt rỉ sét thân bình. Trường hợp treo tường bằng giá treo chuyên dụng, điểm cao nhất của tay cầm bình không được vượt quá 1.5m so với mặt sàn hoàn thiện. Cần dán biển chỉ dẫn PCCC dạ quang phía trên để nhận biết ban đêm.
Quy trình kiểm tra định kỳ và hồ sơ theo dõi
Việc trang bị mới chỉ là bước đầu. Duy trì khả năng hoạt động của thiết bị mới là yêu cầu sống còn của cơ quan chức năng.
Bạn cần phân công một nhân sự phụ trách kiểm tra thiết bị định kỳ 30 ngày một lần. Các hạng mục cần kiểm tra bao gồm:
- Đồng hồ đo áp suất của bình bột: Kim chỉ vạch xanh là đạt (áp lực 1.2 - 1.4 MPa), kim chỉ vạch đỏ là tụt áp cần nạp lại, vạch vàng là quá áp.
- Cân trọng lượng đối với bình CO2: Nếu lượng khí giảm quá 10% so với trọng lượng ban đầu thì phải đưa đi nạp sạc ngay.
- Chốt niêm phong và kẹp chì: Phải còn nguyên vẹn, loa phun và vòi dẫn không bị rạn nứt cơ học.
Mỗi bình cần có một thẻ theo dõi dán trực tiếp trên thân, ghi rõ ngày kiểm tra, người kiểm tra và hạn bảo hành.
Kinh nghiệm chuẩn bị nghiệm thu PCCC thực tế
Khi cơ quan chức năng kiểm tra liên ngành, họ không chỉ đếm số lượng vỏ bình trên mặt bằng. Bạn cần chuẩn bị sẵn biên bản bàn giao, tem kiểm định của Cục Cảnh sát PCCC dán trên từng bình, và hóa đơn chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ.
Nắm chắc quy định số lượng Bình cứu hỏa cho văn phòng giúp cơ quan của bạn luôn ở thế chủ động, an toàn và đúng luật. Hãy rà soát lại toàn bộ mặt bằng văn phòng của bạn ngay hôm nay, bổ sung thiết bị đạt chuẩn để bảo vệ an toàn cho cả doanh nghiệp.